Vorlagenpakete +43 650 80 177 80

Vorlagenpaket

ISO 19650-4, woraufhin eigentlich geprüft wird

Teil 2 und Teil 3 sagen, dass Lieferungen geprüft, freigegeben und angenommen werden. Sie sagen nicht, woraufhin. Teil 4 füllt genau diese Lücke: sieben Gruppen von Prüfkriterien, zwei Entscheidungen, ein Statusmodell.

Und er erlaubt ausdrücklich, dass ein Bewerter ein automatisierter Prozess ist. Das ist die Normgrundlage für automatische Prüfungen, die die meisten Projekte längst einsetzen, ohne sie geregelt zu haben.

Die Tischvorlage im A3-Querformat: das Statusmodell mit drei Zuständen und zwei Entscheidungen, darunter die sieben Prüfkriterien und die Ausnahmen
Die Tischvorlage. Oben der Ablauf von In Bearbeitung über Geteilt bis Veröffentlicht mit beiden Entscheidungen, darunter die sieben Kriteriengruppen, was bei einer Ablehnung geschieht und was ausgenommen werden darf.

Warum es das braucht

Ohne Kriterienkatalog besteht Prüfung aus der Frage, ob es jemandem auffällt.

Das übliche Bild: Eine Lieferung kommt, jemand sieht sie sich an, es wird genickt. Beim dritten Meilenstein fällt auf, dass in drei Modellen dieselbe Decke steckt, dass die Einheiten nicht stimmen und dass niemand sagen kann, ob die Informationsbedarfstiefe erreicht ist. Dann beginnt die Diskussion, ob es überhaupt Kriterien gab.

Teil 4 macht daraus eine Liste. Sieben Gruppen, die für jeden Informationscontainer gelten und deren Inhalte aus Ihrem eigenen Informationsstandard stammen. Eine Liste kann man abarbeiten, offenlegen und teilweise einer Maschine übergeben. Ein Bauchgefühl nicht.

Passt, wenn

  • Sie Lieferungen annehmen oder ablehnen müssen und es dafür keine schriftlichen Kriterien gibt.
  • Bei Ihnen automatisch geprüft wird und niemand geregelt hat, wer für eine automatische Freigabe geradesteht.
  • Befunde bei Ihnen in Besprechungen geklärt werden und danach niemand weiß, was daraus wurde.
  • Ihre Datenumgebung aus mehreren Lösungen besteht und Benennung oder Metadaten dabei verloren gehen.

Passt nicht, wenn

  • Sie noch keinen Informationsstandard haben. Der kommt zuerst, dafür gibt es die Pakete zu Teil 2 und Teil 3.
  • Sie eine Prüfsoftware suchen. Hier gibt es Dokumente, die sagen, was geprüft wird, nicht womit.
  • Sie Austausch-Informationsanforderungen brauchen. Die erzeugt der Generator kostenlos.

Wofür es nicht taugt

Es ersetzt die Norm nicht. Wer damit arbeitet, sollte sie besitzen; zitiert wird hier nichts, verwiesen schon. Und es ersetzt keinen Informationsstandard: Die Kriterien aus Teil 4 sagen, woraufhin geprüft wird, die Inhalte müssen Sie selbst festlegen.

Was drin ist

Vierzehn Dokumente entlang des Ablaufs und der sieben Kriteriengruppen. Alles auf Deutsch, alles bearbeitbar.

Anleitungen

  1. Leitfaden durch den Austausch, sieben SeitenPDF
  2. Tischvorlage A3 für den ProjektraumPDF, druckfertig
  3. Einseiter: bevor Sie auf Teilen klickenPDF, A4
  4. Liesmich mit Reihenfolge und LizenzPDF

Vorlagen

  1. Kriterienkatalog, die sieben PrüfgruppenDOCX, Abschnitt 7
  2. Entscheidungsbogen A und BDOCX, 6.1 bis 6.3
  3. Ausnahmen vom PrüfverfahrenDOCX, 6.4
  4. Rollen im AustauschDOCX, 3.2
  5. Prüfung vor dem AustauschDOCX, 5.1.2
  6. Schemata und Datenformate je AustauschDOCX, 5.1.2 und Anhang A
  7. Probleme, Risiken und ÄnderungsmaßnahmenDOCX, 5.4
  8. Regelwerk für die automatisierte PrüfungDOCX, 3.2.3 und 7.6
  9. Statusmodell und ÜbergängeDOCX, 5.1 bis 5.3

Register

  1. Registermappe mit vier Blättern: Austauschbeziehungen, Entscheidungen, Probleme und Risiken, PrüfregelnXLSX

Was mit Absicht fehlt

Austausch-Informationsanforderungen sind nicht enthalten. Die erzeugt der Generator kostenlos. Was es gratis gibt, sollten Sie hier nicht bezahlen.

Titelseite des Leitfadens mit dem Titel Jede Übergabe ist eine Transaktion
Leitfaden, Seite 1. Diese Seite ist in der Leseprobe enthalten.
Seite aus dem Leitfaden zu den sieben Kriteriengruppen
Leitfaden, die sieben Kriteriengruppen. Woher ihre Inhalte stammen.
Einseiter für das Team mit Prüfpunkten vor dem Teilen
Einseiter fürs Team. Was vor dem Klick auf Teilen zu prüfen ist.

So ist eine Vorlage aufgebaut

Kein leeres Gerüst. Jede Vorlage hat Gliederung, Felder, Beispieleinträge und am Ende Hinweise, was beim Ausfüllen typischerweise schiefgeht. Drei von neun:

KriterienkatalogAbschnitt 7

  • Woher die Kriterien kommen
  • 7.1 Gemeinsame Datenumgebung
  • 7.2 Konformität
  • 7.3 Kontinuität
  • 7.4 Kommunikation
  • 7.5 Konsistenz
  • 7.6 Vollständigkeit
  • 7.7 Weitere Kriterien
  • Hinweise zur Verwendung

EntscheidungsbogenAbschnitte 6.1 bis 6.3

  • Gegenstand
  • Entscheidung A, Freigabe zum Teilen
  • Entscheidung B, Genehmigung und Abnahme
  • Hinweise zur Verwendung

Automatisierte PrüfungAbschnitte 3.2.3 und 7.6

  • Grundsatz
  • Regelverzeichnis
  • Was nicht automatisiert wird
  • Umgang mit Fehlalarmen
  • Verantwortung
  • Hinweise zur Verwendung

Fragen, die sonst per Mail kommen

Brauche ich die Pakete zu Teil 2 oder Teil 3 dafür?

Nicht zwingend. Teil 4 beschreibt, woraufhin geprüft wird. Die Inhalte der Kriterien stammen aus dem Informationsstandard und den Methoden und Verfahren. Wenn es die bei Ihnen gibt, reicht dieses Paket. Wenn nicht, gehören sie zuerst aufgesetzt.

Gilt Teil 4 für Projekte oder für den Betrieb?

Für beides. Der Prozess ist derselbe, ob die Übergabe in einem Projekt nach Teil 2 stattfindet oder im Betrieb nach einem auslösenden Ereignis nach Teil 3. Wer ihn einmal aufsetzt, braucht ihn nicht zweimal.

Erlaubt die Norm wirklich, dass eine Maschine freigibt?

Ja, ausdrücklich. Ein Informationsbewerter darf ein automatisierter regelbasierter Prozess oder ein System mit künstlicher Intelligenz sein. Die Verantwortung für die Freigabe bleibt trotzdem bei einer Person, und genau das regelt Dokument 08.

Steht Normtext in den Vorlagen?

Nein. Die Norm ist urheberrechtlich geschützt, abgedruckt wird daraus nichts. Die Vorlagen folgen ihrer Struktur und verweisen auf Abschnitte, formuliert sind sie eigenständig.

Wie kommt das Paket zu mir?

Als ZIP mit vierzehn Dateien. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt der Link per Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht.

Und wenn es nichts für mich ist?

Weil Sie die Dateien sofort bekommen, erlischt das Widerrufsrecht mit dem Download, und darauf müssen Sie beim Kauf ausdrücklich zustimmen. Wenn Sie trotzdem der Meinung sind, dass das Paket sein Geld nicht wert ist, schreiben Sie mir. Ich erstatte es.

Bestellen

Sie brauchen kein Konto. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt er per Mail.

Zahlung über Stripe. Widerrufsbelehrung · AGB · Impressum