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Vorlagenpaket

ISO 19650-2, der Prozess dahinter

Jeder kennt AIA und BIM-Abwicklungsplan. Beide fallen in zwei der acht Schritte, die Teil 2 beschreibt. Die übrigen sechs bleiben in den meisten Projekten unbesetzt, und genau dort reißt die Lieferkette.

Dieses Paket enthält alle acht Schritte, AIA und BIM-Abwicklungsplan eingeschlossen. Bearbeitbar, auf Deutsch, ohne Normtext-Abschrift.

Die Tischvorlage im A3-Querformat: die acht Schritte des Informationsmanagementprozesses von der Bedarfsbewertung bis zum Projektabschluss, jeder mit den zugehörigen Dokumenten und Normabschnitten
Die Tischvorlage. Ein A3-Blatt für den Projektstart. Acht Schritte, je mit dem Dokument und dem Normabschnitt, der dazugehört. Wer damit durch ist, hat die Fragen abgearbeitet, die Teil 2 stellt, bevor das erste Modell entsteht.

Warum es das braucht

Fünf der acht Schritte liegen vor dem ersten Modell. In der Praxis beginnt das Informationsmanagement nach Zuschlag, und dann fehlt die halbe Grundlage.

Das übliche Bild: Es gibt eine AIA, es gibt einen BIM-Abwicklungsplan, beide liegen im Projektordner. Was fehlt, ist alles andere. Kein festgelegter Informationsstandard, also entstehen so viele Ordnungssysteme wie Büros beteiligt sind. Keine Benennungskonvention, also heißt jede Datei anders. Keine Verantwortungsmatrix mit Namen, also ist im Zweifel niemand zuständig. Kein Informationsprotokoll im Vertrag, also ist nichts davon verbindlich.

Diese Lücken merkt man nicht beim Aufsetzen, sondern beim dritten Meilenstein, wenn ein Modell abgelehnt wird und die Diskussion beginnt, ob es überhaupt Anforderungen gab.

Passt, wenn

  • Sie als Bauherr Information bestellen und mehr brauchen als eine AIA.
  • Sie als Generalplaner oder Generalunternehmer die Kette nach unten organisieren müssen.
  • Ein Auftraggeber ISO 19650 fordert und Sie im Angebot mehr zeigen wollen als zwei Seiten Prosa.
  • Ihr Projekt eine gemeinsame Datenumgebung hat, in der trotzdem alles per Mail läuft.

Passt nicht, wenn

  • Sie nur eine AIA oder einen BIM-Abwicklungsplan brauchen und beides lieber geführt erzeugen. Das geht beim Generator kostenlos.
  • Es um die Betriebsphase geht. Dafür gilt Teil 3, das Paket dazu kommt.
  • Sie eine Software suchen. Hier gibt es Dokumente, sonst nichts.

Wofür es nicht taugt

Es ersetzt die Norm nicht. Wer damit arbeitet, sollte sie besitzen; zitiert wird hier nichts, verwiesen schon. Das Informationsprotokoll wird Vertragsbestandteil und gehört vor der Verwendung rechtlich geprüft. Vorlagen können den Prozess strukturieren, sie können ihn nicht leben.

Was drin ist

Achtzehn Dokumente, geordnet nach dem Weg durch Abschnitt 5. Alles auf Deutsch, alles bearbeitbar.

Anleitungen

  1. Leitfaden durch die acht Schritte, elf SeitenPDF
  2. Tischvorlage A3 für den ProjektstartPDF, druckfertig
  3. Einseiter fürs AufgabenteamPDF, A4
  4. Liesmich mit Reihenfolge und LizenzPDF

Vorlagen

  1. Projekt-InformationsstandardDOCX, Abschnitt 5.1.4
  2. Methoden und Verfahren zur InformationserzeugungDOCX, 5.1.5
  3. Informationsprotokoll für den VertragDOCX, 5.1.8
  4. Gemeinsame Datenumgebung und BenennungskonventionDOCX, 5.1.7
  5. Angebotsanforderungen und BewertungskriterienDOCX, 5.2.3
  6. Bewertung von Fähigkeit und KapazitätDOCX, 5.3.3 und 5.3.4
  7. MobilisierungsplanDOCX, 5.3.5
  8. Verantwortungsmatrix, grob und feinDOCX, Anhang A und 5.4.2
  9. Prüf- und AbnahmeprotokollDOCX, 5.6 und 5.7
  10. Austausch-Informationsanforderungen (AIA)DOCX, 5.2.1
  11. BIM-Abwicklungsplan (BAP), vorläufig und bestätigtDOCX, 5.3.2 und 5.4.1
  12. Aufgabenbezogener Bereitstellungsplan (TIDP)DOCX, 5.4.4
  13. Master-Bereitstellungsplan (MIDP)DOCX, 5.4.5

Register

  1. Registermappe mit sechs Blättern: Meilensteine, Risiken, Prüfungen und Freigaben, gewonnene Erkenntnisse, TIDP, MIDPXLSX

Zwei Wege zu denselben Dokumenten

Austausch-Informationsanforderungen, BIM-Abwicklungsplan und die beiden Bereitstellungspläne liegen hier als vollständige Vorlagen. Dieselben Dokumente erzeugt der Generator weiterhin kostenlos, geführt aus Ihren Angaben. Die Vorlage ist der Weg, wenn Sie eine eigene Hausfassung aufbauen oder den Text vollständig in der Hand haben wollen.

Titelseite des Leitfadens mit dem Titel Die Lieferphase, geordnet
Leitfaden, Seite 1. Diese Seite ist in der Leseprobe enthalten.
Seite aus dem Leitfaden zu Schritt 3, Angebotsabgabe
Leitfaden, Schritt 3. Jeder Schritt nennt Dokument, Normbezug und Aufwand.
Einseiter für das Aufgabenteam mit den Spalten Immer und Nie und den vier Zuständen der gemeinsamen Datenumgebung
Einseiter fürs Team. Regeln für die Arbeit in der Datenumgebung.

So ist eine Vorlage aufgebaut

Kein leeres Gerüst. Jede Vorlage hat Gliederung, Felder, Beispieleinträge und am Ende Hinweise, was beim Ausfüllen typischerweise schiefgeht. Drei von neun:

Projekt-InformationsstandardAbschnitt 5.1.4

  • Dokumentangaben
  • 1. Geltung
  • 2. Austausch zwischen den Beteiligten
  • 3. Strukturieren und Klassifizieren
  • 4. Informationsbedarfstiefe
  • 5. Datenformate und Schemata
  • 6. Verwendung in der Betriebsphase
  • Hinweise zur Verwendung

Gemeinsame DatenumgebungAbschnitt 5.1.7

  • Dokumentangaben
  • 1. Lösung und Betrieb
  • 2. Was die CDE können muss
  • 3. Zustände und Übergänge
  • 4. Benennung der Informationscontainer
  • 5. Status und Überarbeitungsstand
  • 6. Zugriff und Rollen
  • Hinweise zur Verwendung

Prüf- und AbnahmeprotokollAbschnitte 5.6 und 5.7

  • Gegenstand der Lieferung
  • 1. Qualitätssicherungsprüfung
  • 2. Überprüfung und Freigabe zum Teilen
  • 3. Autorisierung durch den Bereitsteller
  • 4. Überprüfung und Annahme
  • Hinweise zur Verwendung

Fragen, die sonst per Mail kommen

Sind AIA und BIM-Abwicklungsplan enthalten?

Ja, als vollständige Vorlagen, dazu der aufgabenbezogene und der Master-Bereitstellungsplan. Wer die Dokumente lieber geführt aus den Projektangaben erzeugt, kann das weiterhin kostenlos unter hirn.consulting/app.

Für wen ist das Paket, Besteller oder Bereitsteller?

Für beide. Der Informationsbesteller füllt seine Dokumente, das Bereitstellungsteam seine, den Rest führen beide gemeinsam. Im Kopf jedes Dokuments steht, wer es verfasst.

Wie weit darf ich die Vorlagen verändern?

So weit Sie wollen. Sie sind zum Ausfüllen und Umbauen gedacht. Die Lizenz gilt für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, wie viele Personen damit arbeiten. Nicht erlaubt ist die Weitergabe der leeren Vorlagen an Dritte und der Weiterverkauf, auch nicht in überarbeiteter Form.

Kann ich das Informationsprotokoll ohne Prüfung in den Vertrag nehmen?

Besser nicht. Es ist ein Textbaustein, keine Rechtsberatung, und es regelt Rechte an Information, Gewährleistung und Haftung. Eine Stunde anwaltliche Durchsicht ist gut investiert.

Steht Normtext drin?

Nein. Die Norm ist urheberrechtlich geschützt, abgedruckt wird daraus nichts. Die Vorlagen folgen ihrer Struktur und verweisen auf Abschnitte, formuliert sind sie eigenständig. Sie ersetzen die Norm deshalb auch nicht.

Wie kommt das Paket zu mir?

Als ZIP mit achtzehn Dateien. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt der Link per Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht, ein Passwort auch nicht.

Und wenn es nichts für mich ist?

Weil Sie die Dateien sofort bekommen, erlischt das Widerrufsrecht mit dem Download, und darauf müssen Sie beim Kauf ausdrücklich zustimmen. Wenn Sie trotzdem der Meinung sind, dass das Paket sein Geld nicht wert ist, schreiben Sie mir. Ich erstatte es.

Bestellen

Sie brauchen kein Konto. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt er per Mail.

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