Vorlagenpakete +43 650 80 177 80

Vorlagenpaket

ISO 19650-3, wenn das Projekt vorbei ist

Das Modell wird übergeben, alle sind erleichtert, und dann öffnet es niemand mehr. Nach zwei Jahren stimmt es nicht mehr, nach fünf glaubt ihm keiner. Teil 3 beschreibt, was stattdessen laufen müsste.

Der Prozess wird nicht von Projektphasen angestoßen, sondern von Ereignissen: einer Inspektion, einem Pumpentausch, einer geänderten Vorschrift. Vierzehn Dokumente dafür, bearbeitbar, auf Deutsch.

Die Tischvorlage im A3-Querformat: oben die auslösenden Ereignisse, darunter die vier Abschnitte des Prozesses von der Beurteilung bis zur Anreicherung des Asset-Informationsmodells
Die Tischvorlage. Ein A3-Blatt für die Betriebsrunde. Oben die Ereignisse, die den Prozess anstoßen, darunter die vier Abschnitte, jeder mit Dokument und Normabschnitt. Dazu die zehn Prozesse, die über die gesamte Betriebsdauer laufen müssen.

Warum es das braucht

In der Lieferphase gibt es einen Endpunkt. Im Betrieb gibt es keinen. Deshalb scheitert dort anderes: nicht die Übergabe, sondern das Weitermachen.

Das übliche Bild: Eine Organisation hat ein Modell übernommen, ein CAFM im Einsatz und eine Ablage voller PDF. Die drei wissen nichts voneinander. Wenn ein Instandhalter eine Pumpe tauscht, meldet er das als Foto eines ausgefüllten Zettels. Der Auftrag ist damit erfüllt, und das Modell wird ein Stück falscher.

Teil 3 dreht die Reihenfolge um. Am Anfang stehen nicht Daten, sondern die Entscheidungen der Organisation, und daraus folgt, welche Information überhaupt gepflegt werden muss. Für welche Assets sich das lohnt, ist eine eigene Festlegung mit Begründung. Wer alles aufnimmt, pflegt am Ende nichts.

Passt, wenn

  • Sie Assets besitzen oder betreiben und Modelle übernommen haben, die niemand pflegt.
  • CAFM, ERP und Modellablage bei Ihnen nebeneinander stehen statt miteinander.
  • Rückmeldungen aus der Instandhaltung bei Ihnen als Foto oder Freitext ankommen.
  • Ein Betreiber- oder Dienstleisterwechsel ansteht und niemand weiß, was übergeben wird.

Passt nicht, wenn

  • Sie nur OIR oder AIR brauchen. Beide erzeugt der Generator kostenlos.
  • Es um ein laufendes Bauprojekt geht. Dafür gilt Teil 2, dazu gibt es ein eigenes Paket.
  • Sie eine Software suchen. Hier gibt es Dokumente, sonst nichts.

Wofür es nicht taugt

Es ersetzt die Norm nicht. Wer damit arbeitet, sollte sie besitzen; zitiert wird hier nichts, verwiesen schon. Das Asset-Informationsprotokoll wird Vertragsbestandteil und gehört vor der Verwendung rechtlich geprüft. Und es ersetzt keine Entscheidung darüber, welche Information Ihre Organisation wirklich braucht.

Was drin ist

Vierzehn Dokumente entlang der dreizehn Festlegungen aus Abschnitt 5.1 und des Wegs bis ins Modell. Alles auf Deutsch, alles bearbeitbar.

Anleitungen

  1. Leitfaden durch den Prozess im Betrieb, acht SeitenPDF
  2. Tischvorlage A3 für die BetriebsrundePDF, druckfertig
  3. Einseiter für alle, die am Asset arbeitenPDF, A4
  4. Liesmich mit Reihenfolge und LizenzPDF

Vorlagen

  1. Asset-Register mit NutzenbewertungDOCX, Abschnitt 5.1.3
  2. Katalog der auslösenden EreignisseDOCX, 5.1.5 und 4.2
  3. Asset-InformationsstandardDOCX, 5.1.6
  4. Methoden und VerfahrenDOCX, 5.1.7
  5. Datenumgebung und UnternehmenssystemeDOCX, 5.1.9 und 5.1.10
  6. Festlegung des Asset-InformationsmodellsDOCX, 5.1.11
  7. Prozesse zur Pflege des AIMDOCX, 5.1.12
  8. Asset-InformationsprotokollDOCX, 5.1.13
  9. Annahme und Anreicherung des AIMDOCX, 5.6 bis 5.8

Register

  1. Registermappe mit vier Blättern: Assets, auslösende Ereignisse, Annahmen und Anreicherung, Pflege und AbweichungenXLSX

Was mit Absicht fehlt

Organisatorische und Asset-Informationsanforderungen sind nicht enthalten. Die erzeugt der Generator kostenlos, mit Ihren Angaben. Was es gratis gibt, sollten Sie hier nicht bezahlen.

Titelseite des Leitfadens mit dem Titel Information im Betrieb, nach dem Projekt
Leitfaden, Seite 1. Diese Seite ist in der Leseprobe enthalten.
Seite aus dem Leitfaden über das Bestellen und Mobilisieren im Betrieb
Leitfaden, Bestellen und Mobilisieren. Jeder Abschnitt nennt Dokument, Normbezug und Aufwand.
Einseiter für das Betriebsteam mit Regeln für die Rückmeldung aus der Instandhaltung
Einseiter fürs Team. Rückmeldung aus dem Betrieb, ohne Normvokabular.

So ist eine Vorlage aufgebaut

Kein leeres Gerüst. Jede Vorlage hat Gliederung, Felder, Beispieleinträge und am Ende Hinweise, was beim Ausfüllen typischerweise schiefgeht. Drei von neun:

Asset-RegisterAbschnitt 5.1.3

  • Dokumentangaben
  • 1. Warum diese Auswahl nötig ist
  • 2. Kriterien der Bewertung
  • 3. Das Register
  • 4. Überprüfung
  • Hinweise zur Verwendung

Auslösende EreignisseAbschnitte 5.1.5 und 4.2

  • Dokumentangaben
  • 1. Was ein auslösendes Ereignis ist
  • 2. Der Katalog, 19 Anlässe zum Abhaken
  • 3. Wann ISO 19650-2 dazukommt
  • 4. Nicht vorhersehbare Ereignisse
  • Hinweise zur Verwendung

Pflege des AIMAbschnitt 5.1.12

  • Dokumentangaben
  • 1. Geltungsdauer
  • 2. Die zehn Pflegeprozesse
  • 3. Das vereinbarte Maß an Übereinstimmung
  • 4. Veralterung von Format und Technik
  • 5. Wechsel von Eigentümer oder Betreiber
  • Hinweise zur Verwendung

Fragen, die sonst per Mail kommen

Sind OIR und AIR enthalten?

Nein, mit Absicht. Organisatorische und Asset-Informationsanforderungen erzeugt der Generator unter hirn.consulting/app kostenlos. Das Paket deckt die übrigen elf Festlegungen aus Abschnitt 5.1 ab, dazu Annahme und Anreicherung.

Brauche ich das Paket zu Teil 2 dafür?

Nein, Teil 3 steht für sich. Wenn neben dem Betrieb Projekte laufen, sollten Asset-Informationsstandard und Projekt-Informationsstandard zusammenpassen. Dann ergänzen sich die beiden Pakete, notwendig ist das nicht.

Wir haben kein BIM-Modell, nur ein CAFM. Bringt das etwas?

Ja. Das Asset-Informationsmodell ist in der Norm ausdrücklich ein föderiertes Modell und darf über mehrere Systeme verteilt liegen. Ein CAFM kann Teil davon sein. Die Frage ist, welches System für welche Information führend ist, und genau das hält Dokument 05 fest.

Wie weit darf ich die Vorlagen verändern?

So weit Sie wollen. Die Lizenz gilt für Ihr Unternehmen, unabhängig von der Zahl der Personen. Nicht erlaubt ist die Weitergabe der leeren Vorlagen an Dritte und der Weiterverkauf, auch nicht in überarbeiteter Form.

Steht Normtext drin?

Nein. Die Norm ist urheberrechtlich geschützt, abgedruckt wird daraus nichts. Die Vorlagen folgen ihrer Struktur und verweisen auf Abschnitte, formuliert sind sie eigenständig. Sie ersetzen die Norm deshalb auch nicht.

Wie kommt das Paket zu mir?

Als ZIP mit vierzehn Dateien. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt der Link per Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht.

Und wenn es nichts für mich ist?

Weil Sie die Dateien sofort bekommen, erlischt das Widerrufsrecht mit dem Download, und darauf müssen Sie beim Kauf ausdrücklich zustimmen. Wenn Sie trotzdem der Meinung sind, dass das Paket sein Geld nicht wert ist, schreiben Sie mir. Ich erstatte es.

Bestellen

Sie brauchen kein Konto. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt er per Mail.

Zahlung über Stripe. Widerrufsbelehrung · AGB · Impressum