Vorlagenpakete +43 650 80 177 80

Vorlagenpaket

ISO 19650-1, das Gerüst darunter

Teil 1 sagt sollte, nicht muss. Er enthält keine Prozessschritte zum Abhaken und keine Dokumente, die jemand verlangt. Deshalb wird er übersprungen, und deshalb streiten Projekte später über Begriffe statt über Sachen.

Dieses Paket macht aus den Grundsätzen ausfüllbare Festlegungen. Neun Dokumente, die man einmal für die eigene Organisation beantwortet und danach in jedem Projekt wiederverwendet.

Die Tischvorlage im A3-Querformat: die Anforderungskaskade von OIR bis zu den Modellen, darunter Begriffe, Funktionen, Aufteilung und die Zustände der Datenumgebung
Die Tischvorlage. Ein A3-Blatt für den Einstieg. Oben die Kaskade von den organisatorischen Anforderungen bis zu den Modellen, darunter die vier Bereiche, über die im Alltag gestritten wird.

Warum es das braucht

Wer die Begriffe verschieden versteht, vereinbart verschiedene Dinge und merkt es beim ersten Meilenstein.

AIA oder EIR, Container oder Datei, LOD oder Informationsbedarfstiefe, Datenumgebung oder Dateiablage. Das sind keine Sprachspiele. Hinter jedem Begriffspaar steht eine andere Erwartung, und Erwartungen werden in Verträgen teuer.

Dazu kommt die Kaskade. In den meisten Organisationen existieren die Austausch-Informationsanforderungen und sonst nichts. Die Frage, was die Organisation über ihren Bestand wissen muss, um zu entscheiden, wurde nie gestellt. Ohne sie bleibt jede Anforderung geraten.

Passt, wenn

  • Sie mit der Normenreihe anfangen und nicht wissen, in welcher Reihenfolge.
  • In Ihren Projekten regelmäßig über Begriffe diskutiert wird.
  • Sie Austausch-Informationsanforderungen schreiben, ohne dass es OIR oder AIR gibt.
  • Sie mehreren Beteiligten erklären müssen, wie die Teile der Reihe zusammenhängen.

Passt nicht, wenn

  • Sie einen konkreten Prozess brauchen. Der steht in Teil 2 für Projekte und in Teil 3 für den Betrieb.
  • Sie die Anforderungsdokumente selbst brauchen. Die erzeugt der Generator kostenlos.
  • Sie eine Zertifizierung erwarten. Die Reihe kennt keine.

Wofür es nicht taugt

Es ersetzt die Norm nicht. Wer damit arbeitet, sollte sie besitzen; zitiert wird hier nichts, verwiesen schon. Und es macht aus Grundsätzen keine Pflichten: Verbindlich wird die Reihe über Teil 2, Teil 3 und den Vertrag.

Was drin ist

Vierzehn Dokumente entlang der Grundsätze aus Teil 1. Alles auf Deutsch, alles bearbeitbar.

Anleitungen

  1. Leitfaden durch die Grundlagen, neun SeitenPDF
  2. Tischvorlage A3 für den EinstiegPDF, druckfertig
  3. Einseiter: die Begriffe in fünf MinutenPDF, A4
  4. Liesmich mit Reihenfolge und LizenzPDF

Vorlagen

  1. Begriffe und RollenDOCX, Abschnitte 3 und 4
  2. Die AnforderungskaskadeDOCX, Kapitel 5
  3. Funktionen des InformationsmanagementsDOCX, Kapitel 7
  4. Rahmen für Fähigkeit und KapazitätDOCX, Kapitel 8
  5. Föderationsstrategie und GliederungsstrukturDOCX, 10.4
  6. Verantwortungsmatrix, GrundmusterDOCX, 10.3
  7. Rahmen für die InformationsbedarfstiefeDOCX, 11.2
  8. InformationsqualitätDOCX, 11.3
  9. Zustandsmodell der DatenumgebungDOCX, Kapitel 12

Register

  1. Registermappe mit vier Blättern: Begriffe deutsch und englisch, Rollen und Funktionen, Gliederungsstruktur, UmsetzungsstandXLSX

Was mit Absicht fehlt

Die Anforderungsdokumente selbst, also OIR, AIR, PIR und die Austausch-Informationsanforderungen, sind nicht enthalten. Die erzeugt der Generator kostenlos. Dokument 02 ist die Landkarte dazu, nicht ihr Ersatz.

Titelseite des Leitfadens mit dem Titel Das Gerüst, auf dem alles andere sitzt
Leitfaden, Seite 1. Diese Seite ist in der Leseprobe enthalten.
Seite aus dem Leitfaden zur Anforderungskaskade
Leitfaden, die Kaskade. Fünf Anforderungsarten und zwei Übergabepunkte.
Einseiter für neue Projektbeteiligte mit den wichtigsten Begriffen
Einseiter fürs Team. Die Begriffe in fünf Minuten.

So ist eine Vorlage aufgebaut

Kein leeres Gerüst. Jede Vorlage hat Gliederung, Felder, Beispieleinträge und am Ende Hinweise, was beim Ausfüllen typischerweise schiefgeht. Drei von neun:

Begriffe und RollenAbschnitte 3 und 4

  • Dokumentangaben
  • 1. Rollen
  • 2. Begriffe, die am häufigsten schieflaufen
  • 3. Eigene Festlegungen
  • 4. Die drei Blickrichtungen
  • Hinweise zur Verwendung

AnforderungskaskadeKapitel 5

  • Dokumentangaben
  • 1. Die fünf Anforderungsarten
  • 2. Wie sie zusammenhängen
  • 3. Übergabepunkte
  • 4. Bestandsaufnahme
  • Hinweise zur Verwendung

DatenumgebungKapitel 12

  • Dokumentangaben
  • 1. Grundsatz
  • 2. Die Zustände
  • 3. Metadaten je Container
  • 4. Archiv
  • 5. Projektende
  • Hinweise zur Verwendung

Fragen, die sonst per Mail kommen

Lohnt sich Teil 1, wenn er nur Grundsätze enthält?

Wenn Sie schon einen laufenden Prozess haben, brauchen Sie ihn nicht zuerst. Wenn Sie anfangen oder wenn in Ihren Projekten über Begriffe gestritten wird, spart das Begriffsblatt allein mehr Zeit, als das Paket kostet.

Womit fange ich an, Teil 1 oder Teil 2?

Wenn ein Projekt läuft, mit Teil 2, und Teil 1 nebenher. Wenn Sie die Reihe grundsätzlich einführen, mit Teil 1, aber an einem echten Projekt statt am Reißbrett.

Sind OIR, AIR und PIR enthalten?

Nein, mit Absicht. Die erzeugt der Generator unter hirn.consulting/app kostenlos. Dokument 02 zeigt, wie sie zusammenhängen, und hilft bei der Bestandsaufnahme, welche davon bei Ihnen fehlen.

Steht Normtext in den Vorlagen?

Nein. Die Norm ist urheberrechtlich geschützt, abgedruckt wird daraus nichts. Die Vorlagen folgen ihrer Struktur und verweisen auf Abschnitte, formuliert sind sie eigenständig.

Wie kommt das Paket zu mir?

Als ZIP mit vierzehn Dateien. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt der Link per Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht.

Und wenn es nichts für mich ist?

Weil Sie die Dateien sofort bekommen, erlischt das Widerrufsrecht mit dem Download, und darauf müssen Sie beim Kauf ausdrücklich zustimmen. Wenn Sie trotzdem der Meinung sind, dass das Paket sein Geld nicht wert ist, schreiben Sie mir. Ich erstatte es.

Bestellen

Sie brauchen kein Konto. Nach der Zahlung steht der Download sofort bereit, zusätzlich kommt er per Mail.

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